🛑 Lust auf unproduktive Meetings? ⚡
Nee! Und trotzdem machen wir´s regelmäßig und mit vollem Einsatz.
Wenn Menschen von einem Meeting ins nächste hetzen und obendrein am Handy oder Laptop sitzen, deshalb die letzte Frage nicht mitbekommen und sie wiederholt werden muss. Meine Frage dazu: Ist es wirklich so wichtig, dass es nicht die eine Stunde warten kann? Wir wollen vermeintlich Zeit sparen, doch es könnte nicht weiter davon entfernt sein.
Genau darum ging es auf der Agile DUS (Vielen Dank an Christian Schmoll von Valtech und Jörg Friebel von Valtech Mobility für diese Möglichkeit, Wissen zu teilen und sich bei einem Kaltgetränk zu vernetzen).
In dieser interaktiven Session sprach ich darüber, ein Meeting aufmerksamer oder achtsamer zu gestalten. Und nein, es hat nichts mit Meditation zu tun – obwohl es dem ein oder anderen Meeting bestimmt guttäte.
🧡 Es ist vielmehr die Art von Aufmerksamkeit, die uns bewusst im gegenwärtigen Moment ankommen und ohne zu urteilen handeln lässt (frei nach J. K. Zinn). 🧡
Menschen sind aufmerksamer, und ein Meeting somit produktiver, wenn sie:
🔮 inhaltlich durch eine Agenda vorbereitet sind und das „Wofür?“ kennen. Das lässt sie teilhaben und sich darauf einlassen. Wenn du also selbst nicht weißt, wofür dieses Meeting gut ist bzw. welches Ziel du in diesem Termin erreichen willst, lade bitte nicht ein. Kläre erst, was du besprechen möchtet. Der positive Nebeneffekt: Du weißt dadurch auch, wen du dazu brauchst.
🔇 im Meeting selbst erstmal „in Stille ankommen“, bevor sie reinhetzen und gedanklich noch im letzten Meeting, den ToDos oder der schlechten Stimmung festhängen. Ich war 10 Jahre Product Owner und 14 Jahre in der Bank, glaubt mir, ich weiß, wovon ich rede!
🎯 mit einer überraschenden Eröffnungsfrage bei sich und ihrer aktuellen Stimmung einchecken und durch die Grundsätze der Achtsamkeit nach J. Kabat-Zinn bewusst bleiben, nicht abschweifen, sondern im Hier und Jetzt bleiben und wertfrei miteinander umgehen. Sie behalten den Fokus. In den meisten Fällen seid ihr schneller fertig und habt sogar noch Zeit gespart. Nicht selten habe ich Teilnehmenden „23min“ geschenkt, weil wir schneller als geplant am Ziel des Meetings ankamen.
Du möchtest mehr erfahren oder wissen, was eine Klangschale und Pawlov damit zu tun haben? Folge mir hier auf LinkedIn damit du Einladung zur nächsten, diesmal offenen Session der ‚aufmerksamen Meetings‘ nicht verpasst. 😉
Und in der Zwischenzeit bin ich neugierig: wie gestaltest du deine Meetings? Welche Herausforderungen siehst du und wie löst du sie? Teile deine Erfahrung doch direkt in den Kommentaren. 👇
Ich freue mich auf dich und deine Inspiration
Kristin
Dieser Beitrag erschien im Juni 2024 auf LinkedIn.